Насоки за дистанционна работа от екипа на SiteGround

Да работиш от вкъщи - наръчник на SiteGround

Предвид ограниченията, в които бяхме поставени всички, повечето от нас трябваше да се преорентират да работят от домовете си и в тази статия искаме да ви споделим как ние от SiteGround се справяме с работата от вкъщи.Приканваме всеки от вас, който иска да сподели съвети, свързани с темата , да коментира след статията.

🏡 Комуникация и ефективност

  • Координирайте работата си с вашият мениджър и екип. Главната разлика между дистанционната работа и тази на място в офиса е - комуникацията.Бъдете активни по всички вътрешно - фирмени канали за комуникация: Slack, Zoom, Meet или други видео разговори и чатове.Например, в SiteGround наскоро започнахме да провеждаме седмични видео разговори с нашият CEO, като основната му цел е да се видим и поговорим и не всички теми са свързани с работата ни.
  • Създайте допълнителни слак (slack) канали сред екипа. Ако все още не сте си направили индивидуален канал за чат във вашият отдел - напревете го задължително.В условията на WFH (work from home) ежедневната комуникация по тези канали ще е по-важна и необходима от всякога. 
  • Прекарвайте повече време в разясняване на целите и посоките. Често комуникацията се разбира по-трудно в писмена форма. Проверявайте по два пъти дали правилно сте разбрали получената задача и изискванията към нея. Съгласувайте с екипа или клиента какви са очакванията им и не се притеснявайте да задавате въпроси във всеки един момент, докато не се уверите, че разбирате какво се изисква. 
  • Комуникирайте често актуалният си статус. Дори да си мислите , че не е необходимо да ъпдейтвате често другите за актулният си статус - направете го!В периоди на изолация това е нещо на което всеки ваш приятел, колега, клиент обръща внимание. 
  • Изграждайте доверие, разбирателство и надеждност. Ако не може да предоставите нещо навреме до крайната му цел или имате съмнения/ проблеми със сроковете за изпълнение - комуникирайте го предварително, за да може всички замесени да са информирани. 
  • Най-ценното, което имате е вашето време и отделено внимание. Направете си работен график, по които да се съсредоточите върху задачите си и най- правилното им изпълнение,приоритизирайте.Когато работите дистанционно е важно да ъпдейтвате работният си статус ( примерно: не безпокойте, в среща , в почивка) - така ще може да ограничите комуникацията към вас, когато ви е нужна тишина за да работите над важен проект. А когато имате нужда от колеги за да обсъдите стратегии, идеи или бъдещи събития - тогава активното използване на видео разговори е най- полезно.

🤘 Продължавай да си готин! (онлайн)

  • Общувайте с колегите и се забавлявайте. Направeте усилие да общувате с колегите онлайн, така както бихте направили в офиса, бъдете проактивни в предлагането на онлайн или домашни групови дейности, които да правите заедно - всичко, което смятате, че би повдигнало екипния дух.
  • Интонацията невинаги се разбира в писмената форма. Да работите от разстояние често означава, че 95% от комуникацията ви ще бъде писмена, така че когато е възможно използвайте и емоджита, за да ви помогнат да предадете тона и намеренията си. Едно добро гифче е също добър избор в полза на доброто общуване.
  • Планирайте ежедневни разговори с колегите от отдела ви.Използвайте Zoom, Slack calls или Google Hangout за да си уговаряте онлайн срещи с колегите (примерно да пиете заедно кафе или чай онлайн и да обсъдите някой проект)
  • Бъдете активни: карайте велосипед, танцувайте в хола, правете йога или редовни разходки из града или в парка. Движете тялото си колкото се може повече, а умът ще ви благодари за това!
stay home, stay safe

🧘 Уелнес концепцията - в борба с изолацията

  • Опитайте се да се придържате към редовен работен график. Да запазите продуктивността си вкъщи означава да имате същата нагласа и навици все едно отивате в офиса. Така че не се преуморявайте, не стойте до късно пред компютъра и махнете пижамата!
  • Дайте си почивка.Не забравяйте да си взимате почивки и да ставате от работното си място по време на деня. Погледнете навън, направете кратко физическо упражнение или пък потанцувайте малко! Отделянето на време за свеж въздух и упражнения ще ви помогне да сте в добра и здрава форма и винаги съсредоточени!
  • Избягвайте да проверявате постоянно новините и търсете информация само за практични съвети за постигане на добра форма за вас и близките ви. Определете си конкретно време - един или два пъти дневно, когато да четете новините. Потокът от негативна информация, която медиите бълват постоянно може да ви притесни и натовари, а това не помага на никого, така че избирайте само важните за вас, продуктивни новини.
  • Карантината не е синоним на изолация - това, че подкрепяме съветите да избягвате места със струпване на много хора и дълги обиколки в закрити центрове,не означава да намалите разходките и в парка - напротив! Излизайте в парка, пийте кафето си на балкона, прекарвайте време навън - на въздух. 
  • Следете забавни онлайн канали, където да четете развлекателни истории и да "изпускате парата". Такъв е #watercooler канала.Можете да създадете или да се включите ако вече има #bookworms канал сред екипа ви- за всички любители на четенето на книги! Също може да започнете да споделяте домашни рецепти за вашите предпочитани ястия в #foodies канал, както правим ние в SiteGround. Това са все лесни и чудесни примери за това как можем да останем заедно ( дори от дистанция) и да сплотим и опознаем колектива си!
  • Твоят социален кръг все още е до теб - обаждайте се на вашите приятели и роднини всеки ден, говорете си и си споделяйте - сега нямате извинение, че сте твърде заети в офиса !

Помнете да се цените един друг

Рожденният ден на SiteGround е на 22 Март и тази година отбелязваме 16 години! Въпреки, че няма да празнуваме с всички в офисите ни и няма да има организирано парти за служителите - ние за пореден път се чувстваме развълнувани, че успяхме да създадем толкова ценен и приятелски екип от служители! През годините сме преудолявали много предизвикателства, вероятно не толкова сериозни и обезпокоителни като днешните времена ( в период на пандемия) но винаги сме били заедно, което ни помага да се ценим, да се учим един от друг и знаем, че ще преудолеем и този етап!Останете вкъщи, бъдете в безопасност!

11 Replies to “How to Work From Home – SiteGround’s Easy Guide”

    1. It’s a wysiwyg editor for HTML so it should work without any problems. However, I’d recommend using something more modern to build your site like WordPress for example 🙂

  1. Thanks Dima. Lots of good advice there. I’d add in more one-to-one meetings on Zoom. It’s so much easier to understand things when you can hear the tone of someone’s voice, and/or see their face, especially when you don’t know people that well. I’ve been working remotely now for three years, and this is my top-tip!

    1. Thanks, Iva! Yes, absolutely. I’ve personally witnessed the shift in my team’s attitude towards Zoom calls now that we switched to full remote work. To quote one of my colleagues in the marketing team on our Zoom call this morning, “When Zoom meetings are Life”. Hope your work week goes splendidly!

  2. Thank you Dima, I’m blessed to be a part of this wonderful community. It’s a smart decision choosing Siteground for hosting my clients’ websites. The experience here is just a vortex

    1. Thanks, Lami! We’re all very lucky to have each other and be able to stay connected in these times. Wishing all the best to you and your clients!

  3. I am pleased that SiteGround has supported their employees as this time. I assume that reasonable adjustments have been made for those colleagues who need them. As someone who provided technical support for a major bank for many years, mostly from home for personal reasons, I wholeheartedly agree with your approach. The employee usually knows what is expected of them and just needs to keep the communication up. Also, there may be a temptation to work too long! Be aware of your own health.

    1. Thanks Gerald! We all hope that this will soon be over. Technically, we don’t have major issues at the moment but people are used to hang out together, go to the office, etc. I think it’s the breaks from work that most are missing rather than anything else 🙂 Personally, the staying home prevents me from going to the gym, which is great excuse because I had to think of different ones back when there was no outbreak 🙂 Stay safe!

    2. Such a great point, Gerald! We started seeing this on our first week, people checking and answering emails outside of their work hours, so we quickly stepped in. We’re now setting up lots of leisure time options for the team to engage in remotely – from online game nights, a StayFit challenge to do at home, and a bookclub! Very kind and considerate of you, I hope you’re taking good care of yourself as well!

Започни дискусия